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1. Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento è CoolNetwork S.A.S. di Bracchi Juri & C. con Sede Legale in via Le Canevare 30, Treviso, CAP 31100, Italia, P.IVA IT04834710263, e-mail privacy@coolnetwork.it di seguito CoolNetwork.
 
2. Informazioni personali raccolte 
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica o a una ditta, società o altro tipo di organizzazione fornita dall'utente attraverso la registrazione al sito web e l'acquisto dei servizi forniti.
I dati personali sono raccolti attraverso il modulo di registrazione al sito web www.coolnetwork.it e il modulo d'ordine presente nell'area riservata, l'utente registrandosi conferisce i dati necessari per la creazione dell'account e per gli adempimenti fiscali e amministrativi derivanti dall'acquisto dei servizi.
Al fine di poter identificare il richiedente, fornire i servizi richiesti e garantire la sicurezza degli accessi, possiamo trattare i seguenti dati: nome e cognome, nome della ditta/società/organizzazione, codice fiscale, partita iva, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, fax (opzionale), Indirizzo PEC (opzionale), nome del responsabile acquisti (opzionale e solo per ditta/società/altre organizzazioni), indirizzo IP da cui avviene la registrazione, l'accesso all'area riservata, l'acquisto e l'utilizzo dei servizi.
I sistemi informatici e i software utilizzati per permettere il funzionamento del sito web acquisicono informazioni relative al protocollo di comunicazione utilizzato ed in particolare Indirizzo IP o hostname del client, URL della pagina richiesta, metodo HTTP utilizzato, codice di risposta, tempo di elaborazione della pagina, byte trasferiti, informazioni su browser e sistema operativo; questi dati sono utilizzati per elaborare statistiche anonime sull'utilizzo del sito web, rilevare problemi tecnici, rilevare tentativi di accesso non autorizzati o attacchi informatici.
 
3. Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto al conferimento e trattamento dei dati.
Tutti i dati per cui si richiede il consenso alla raccolta e trattamento sono quelli strettamente necessari per procedere alla registrazione e all'acquisto dei servizi e quelli necessari agli adempimenti previsti per l'erogazione dei servizi stessi, in caso di mancato consenso non sarà possibile fornire i servizi richiesti.
 
4. Soggetti a cui possono essere comunicati i dati personali
I dati personali raccolti possono essere comunicati a soggetti che, conformemente alle normative applicabili, hanno diritto a richiederne l'accesso, e, nel caso del servizio di registrazione e mantenimento domini, alle authority preposte alla supervisione e gestione di tali servizi, comprese quelle che si trovano al di fuori del paese di residenza o della sede legale dell'utente.
Servizio di registrazione e mantenimento domini:
Nel caso in cui l'utente decida di acquistare il servizio di registrazione e mantenimento domini, CoolNetwork agirà da intermediario tra l'utente, il registro competente e l'eventuale fornitore terzo del servizio oggetto della richiesta, per il mantenimento del dominio ordinato; i dati saranno comunicati al fornitore del servizio richiesto, dove presente, e al registro competente, e di norma pubblicati sul database WHOIS nelle modalità previste dal registro competente, eventuali opzioni a disposizione dell'utente sono indicate nel modulo d'ordine del servizio di registrazione e mantenimento domini.
Questo trattamento dei dati è necessario all'erogazione del servizio di registrazione e mantenimento domini e basato sull'articolo 6 paragrafo 1 lettere b e c del GDPR. 
 
5. Ambito geografico dell'attività di trattamento
I dati sono trattati all'interno della comunità europea, fatta eccezione per i dati di registrazione di domini di gTLD e ccTLD gestiti da società ed organizzazioni extra europee, che saranno trattati anche fuori dalla comunità europea.
 
6. Conservazione
I dati personali raccolti e trattati a fini fiscali e amministrativi sono mantenuti per i tempi previsti dalla vigente normativa (10 anni) e non è possibile richiederne la cancellazione anticipata. 
I dati personali raccolti e trattati per l'erogazione dei servizi sono mantenuti fino alla richiesta di cancellazione del servizio, o, in caso di mancato rinnovo del servizio, fino al raggiungimento del termine di cancellazione del servizio per mancato rinnovo.
I dati personali inseriti in anagrafica, in fase di registrazione al sito o successivamente nella procedura di gestione delle anagrafiche, se non utilizzati per l'acquisto di un servizio sono mantenuti fino alla cancellazione degli stessi da parte dell'utente, effettuabile autonomamente e in qualunque momento dal pannello di controllo.
I dati personali raccolti e trattati ai fini dell'invio di newsletter, sono mantenuti fino alla cancellazione dell'iscrizione alla newsletter da parte dell'utente, effettuabile autonomamente e in qualunque momento dal pannello di controllo.
 
7. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati, effettuato su specifico consenso dell'utente, è effettuato per:
- l'attivazione e il mantenimento del servizio richiesto;
- l'assolvimento degli obblighi di legge;
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- finalità di accertamento e repressione dei reati;
- la tutela dei diritti di CoolNetwork in sede giudiziaria.
 
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Ultimo aggiornamento: 24/05/2018

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